Politique de confidentialité

Version : 2026-09-03. Cette politique de lancement doit être examinée par un conseil juridique qualifié avant de servir de référence en production.

Portée et contact du responsable du traitement

Cette politique couvre les données relatives aux comptes, organisations, offres d’emploi, CV, candidatures, invitations, messages, opérations de gestion du personnel, modération, sécurité et demandes d’exercice des droits traitées par OpeningsHub. Consultez la page de contact dédiée pour connaître les coordonnées de l’opérateur.

Catégories de données

Selon le service utilisé, les dossiers peuvent contenir des données de compte et de vérification, des informations sur l’organisation, des contenus professionnels soumis par les utilisateurs, des enregistrements de processus de recrutement et de gestion du personnel, l’historique des consentements, des métadonnées de sécurité et d’audit, des métadonnées de livraison des notifications et des médias privés. Les fiches de résultats omettent délibérément les coordonnées des candidats, leur date de naissance, les identifiants officiels, les adresses résidentielles exactes et les documents privés.

Finalités

Les données servent à fournir les comptes et les processus de recrutement ou de gestion du personnel demandés, protéger le service, modérer les contenus, communiquer les événements du service, répondre aux demandes d’exercice des droits et conserver les dossiers juridiques et de sécurité. Cette version de base ne charge aucun traceur analytique ou publicitaire non essentiel et n’effectue ni classement automatisé des candidats, ni inférence de personnalité, ni analyse biométrique.

Accès et partage

Les contrôles du rôle, de l’organisation, de l’affectation et de la finalité limitent l’accès. Une candidature partage le CV sélectionné avec l’organisation désignée et conserve un instantané immuable de l’envoi. Les utilisateurs habilités d’une organisation ne peuvent accéder aux dossiers de recrutement ou de personnel approuvés que pour les processus autorisés ; l’accès par une personne autre que le propriétaire est audité lorsque cela est requis. Les prestataires et les autorités ne peuvent recevoir des données que si cela est nécessaire sur le plan opérationnel ou juridique.

Utilisation internationale et conservation

La liste définitive des sous-traitants, l’analyse des rôles de responsable du traitement et de sous-traitant, l’évaluation des transferts et le calendrier de conservation examiné juridiquement doivent être approuvés avant le lancement. Dans l’attente, l’application minimise la collecte, limite la recherche de profils et prend en charge les files de demandes d’exportation et de suppression. Certains dossiers d’audit, de fraude, de facturation ou juridiques peuvent devoir être conservés après la désactivation du compte lorsque la loi le permet ou l’exige.

Vos choix et vos droits

Les titulaires de compte peuvent corriger les données de leur profil, changer leur mot de passe, consulter les enregistrements de consentement et demander une exportation ou une suppression. Selon le droit applicable, leurs droits peuvent aussi inclure l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité, l’opposition, le retrait du consentement et une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente. L’identité et la portée de la demande peuvent devoir être vérifiées avant toute divulgation ou suppression.

Sécurité et incidents

Les mesures comprennent HTTPS, un stockage privé hors de la racine web, le hachage des identifiants d’authentification et des jetons, la MFA des administrateurs, des requêtes préparées en base de données, l’encodage des sorties, des protections CSRF, des limites de débit, des journaux d’audit et un réencodage validé des images. Aucun service ne peut promettre une sécurité absolue ; tout incident suspecté doit être signalé rapidement par le canal de contact.

Enfants et modifications

Le service n’est pas destiné aux enfants qui ne peuvent pas légalement utiliser une plateforme d’emploi dans leur juridiction. Les modifications substantielles de la politique reçoivent une nouvelle version et, lorsque cela est requis, une nouvelle décision de consentement.